Referat årsmøte Risøe undervannsklubb 16.03.23 – Risør frivilligsentral
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Godkjent.
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Godkjent.
Sak 3: Godkjenne sakslisten
Godkjent.
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Godkjent.
Sak 5: Velge dirigent
Kristen Thorsen
Sak 6: Velge referent:
Håkon Sandvik
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Bård Erik Gregersen og Kristen Thorsen
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning
Det forelå ikke kopi av årsberetningen. Jarle leste denne opp for årsmøte.
Kristen Thorsen rettet kritikk om fremgangsmåten for kjøp av Multi.
Godkjent.
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Jarle gjorde rede for regnskapet for 2023 for årsmøte.
Inntekt fiskeredskap: Det ble stilt spørsmål rundt innmeldte redskap under ryddeaksjonen i 2023. Disse var registrert i fritidsfiskeappen, men ingen utbetaling fra NDF i 2023. Bård og Håkon tar ansvar for å finne ut av dette.
Frivillighetsprisen: Det ble stilt spørsmål om frivillighetsprisen og inntekten der på kr: 10.000.- pengene har ikke kommet inn. Håkon tar ansvar for å få inn disse pengene hos kultursjefen.
Enighet i årsmøte om å sette av mere penger til sparing. Neste styre avgjør hvor mye.
Med kommentarene over ble regnskapet godkjent.
Sak 10: Behandle forslag og saker
Styret har sendt inn følgende saker til behandling i årsmøte
- Båtene. Båtansvarlig
Spørsmål om vi skal ha 2 båter.
Vedtak: Vi beholder begge båtene i 3 år til og ser på muligheten av å finne en ekstra båtplass.
Båtansvarlig.
Vedtak: Båtansvarlig gruppe bestående av Håkon Pedersen, Ingve Hundhammer og Jarle Sivertsen.
- Reglement for båter/scootere
Vedtak: Reglementskomite for bruk av båter og scootere bestående av Kristen, Jan og Stefan.
- Ryddeaksjoner
Vedtak: Bård og Håkon fortsetter jobben med ryddeaksjonen.
- Medlemsmøter, klubbdykk, sosial aktivitet
Vedtak: Kristen og Stefan tar ansvar for å lage en plan for dette.
Godkjent.
Sak 11: Fastsette medlemskontingent
Ingen endring
Godkjent
Sak 12: (Fastsette treningsavgift) Ikke aktuell
Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett
Jarle gikk igjennom budsjettet for årsmøte.
Forslag om å legge inn kr: 5000.- på konto 6540 «Småanskaffelser»
Forslag om legge inn kr: 5000.- på konto 6553 « Programvare årlig vedlikehold»
Forslag om å øke fra 30.000.- til kr: 40.000.- på konto 6620 «Rep og vedlikehold utstyr/båt
Forslag om å øke til kr: 30.000.- på konto 3930 «MVA kompensasjon»
Forslag om å øke til kr: 10.000.- på konto 3440 «Offentlig tilskudd for tjeneste»
Budsjettet ble enstemmig vedtatt med endringer som angitt over.
Endringer ble lagt inn i budsjettet av Jarle under årsmøte.
Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Oppdateres etter årsmøte.
Sak 15: Valg
Jarle leste opp valgkomiteens forslag.
Styreleder: Kristen Thorsen (2 år)
Nestleder: Ingve Hundhammer (1 år)
Kasserer/styremedlem: Stein Vamraak (2 år)
Styremedlem: Terje Kristian Thørring Christensen (1 år)
Styremedlem: Håkon Pedersen (2 år)
Vara styremedlem: Lars Martin Larsen (1 år)
Godkjent
Valgkomite
Terje Fredriksen, Jan Bjørndal og Stefan Dokken.
Godkjent
Bård Erik Gregersen Krisen Thorsen
—————————- —————————-
Referent: Håkon Sandvik
li blir det planlagt hver lørdag.