Protokoll fra årsmøte i Risør undervannsklubb 2024
Til medlemmer i Risør undervannsklubb
29.03.2025
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Risør undervannsklubb
Styret viser til innkalling til årsmøte av 19.02.2025
Årsmøtet avholdes lørdag 29.03.2025 ved Sjømannsforeningen på kastellet.
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede OK . 11 oppmøtte
Sak 2: Godkjenne innkallingen OK
Sak 3: Godkjenne sakslisten OK
Sak 4: Godkjenne forretningsorden OK
Sak 5: Velge dirigent: Krisen Thorssen.
Sak 6: Velge referent Håkon Pedersen.
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Bård Erik Gregersen og Haakon Sandvik.
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning.
Styrets Leder: Kristen Thorsen
Nestleder: Ingve Hundhammer
Styremedlem: Terje K. Th Christensen
Styremedlem: Håkon Pedersen
Varamedlem: Lars Martin Larsen
Valgkomité: Jan Bjørndal, Stefan Dokken, Terje Kristensen
Kasserer: Stein Vamraak
Styrets arbeid. Styremøter Det er avholdt 5 styremøter hvor det har blitt behandlet flere saker pr.
møte.
Aktiviteter:
Aktiviteten i klubben i 2024 har i hovedsak vært gjennomført som planlagt med klubbdykk og 2
medlemsmøter. Nødvendig service av pressa har vært gjennomført. I 2024 fikk vi igjen arrangert
en vellykket ryddeaksjon som var litt annerledes enn tidligere. Aksjonen bidrar til å sette fokus på
maritim forsøpling, og bidrar bra til klubbkassa.
2
De 2 undervannscooterne som ble satt i drift er også brukt i ryddeaksjonen 2024-. De er også til
utlån for klubbens medlemmer og for bruk under fremtidige ryddeaksjoner. Det er lite bruk av
tilbudet av medlemmene.
Båter
Den nye båten har fått navnet Fortbortovæ 2. Den er dekorert og fungerer bra. Vi var heldig og
fikk låne en båtplass på Strandgata, men hvor båten skal være i 2025 er fremdeles usikkert.
Neenunæ har vært i drift gjennom vinteren.
Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret anser målet for 2024 som nådd i den forstand at §1-
1 og §1-2 i tilleggsbestemmelsene for RUK er i varetatt. Det har ikke vært noen rapporterte
ulykker, eller uønskede hendelser
Vi har en liten positiv stigning av medlemsmassen vår med 1 kvinner og 4 mannlige, siden 2023
Årsregnskap
Styret mener regnskapet for 2024 har vært et sunt regnskap. Klubben har et overskudd på kroner
115 293,-.
Grunnen til overskuddet er primært vellykket ryddeaksjon, men også noen bokførte inntekter
som gjelder 2023 slik som mva-kompensasjon og teiner..
Vi hadde et budsjett med utgifter på 80.266kr, men et regnskap som viser -121 870 kr fordi det
ble betalt for reperasjon av kompressor som ble gjort i 2023, noe høyere utlegg enn budsjettert til
3
ryddeaksjon, samt at kostnad til forsikring var høyere enn budsjettert. Forsikring er i ettertid
reforhandlet, slik at kostnad for 2025 blir lavere.
pr. 01.01.2025 har vi en egenkapital på 333.573,34 kr
For styret i RUK 2024
Kristen Thorsen
Styrets leder
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand .
Regnskap er godkjent, se eget vedlegg for regnskap.
4
Sak 10: Behandle forslag og saker
Styret har sendt inn følgende saker til behandling i årsmøtet:
1. Ryddeaksjoner:
Kristen Thorsen tar over administrajsonen av aksjonen med bistand fra Haakon
Sandvik og Bård Erik Gregersen. Aksjonen fortsetter i den form som den har vært
frem til nå.
2. Medlemsmøter/klubbdykk/sosial aktivitet.
Medlemmer bes melde seg for å komme med ønsker.
3. 60 årsjubileum
Det foreslåes å ha feire jubileet på ettersommeren før ryddeaksjonen i september i
med lokal tilhørighet. Dette planlegges på medlemsmøte i mai.
Det må settes sammen en komite som jobber med et program. Kristen Thorsen blir
med i gruppa.
4. Innkjøp av gps/ekkolodd med giver til Fortbortovæ 2
ble vedtatt innkjøpt av dette.
Sak 11: Fastsette medlemskontingent
Medlemskontingenen er i dag:
Enkelt 700,-.
Tillegg for familimedlem 350.
Nye medlemer fra 1oktober 350,-
Medlemskontingenten for 2026 forblir uendret.
Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett.
Det foreslåes å benytte 13000 i tillegg på utgifter til ekkolodd, og 20000 i tillegg på jubileumsfest.
Dette fører til at budsjettet somviser et resultat på 700,-.
Budsjett er godkjent. Se eget vedlegg for budsjett.
Sak 13: Behandle idrettslagets organisasjonsplan (oppdateres etter årsmøte)
Organisasjonsplanen er godkjent.
Sak 14: Foreta følgende valg:
14.1 Styreleder: Kristen Thorsen (neste år)
14.2 Nestleder: Per Christian Giving (på valg)
14.3 Styremedlem 1: Valgkommiteen tar en ny runde for å finne styremedlem,
Lars Martin Larsen vikarierer til denne personen er på plass. Styre gir fullmakt til
dette. (på valg)
Styremedlem 2: Håkon Pedersen (neste år)
14.4 Varamedlem: Lars Martin Larsen (på valg)
14.5 To revisorer (Ikke valgt)
5
14.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
14.7 Leder av valgkomiteen Jan Klock
14.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen Haakon Sandvik, Bård Erik Gregersen.
1.4.9 Varamedlem til valgkomiteen: Ingve Hundhammer
Vedlagt følger følgende dokumenter:
– Styrets forslag til forretningsorden
– Idrettslagets årsberetning
– Regnskap
– Styrets forslag til budsjett
– Styrets forslag til organisasjonsplan
– Styrets innstilling til medlemskontingent
– Valgkomiteens innstilling
– Styrets saker til årsmøte
Med vennlig hilsen
styret i Risør undervannsklubb